Обеспечение деятельности администрации района по реализации федерального и областного законодательства по вопросам муниципальной службы и кадровой работы.
Обеспечение реализации полномочий, предусмотренных действующим законодательством и Уставом района:
- издание муниципальных правовых актов, в том числе программ, в установленной сфере деятельности;
- принятие нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в пределах своей компетенции, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Тамбовской области;
- обеспечение реализации муниципальных правовых актов в пределах
своих полномочий;
- рассмотрение и анализ обращений граждан и юридических лиц в установленной сфере деятельности;
- организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутат районного Совета, главы района, голосования по вопросам изменения границ муниципального района, преобразования муниципального района;
- организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации главы района, а также профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих и работников муниципальных учреждений;
- участие в организации кадровой работы в муниципальном
образовании;
- участие в организации публичных мероприятий;
- организация муниципальной службы;
- составление (изменение, дополнение) списков кандидатов в присяжные заседатели.
Обеспечение контроля за исполнением документов, организация проверки исполнения документов на местах, в структурных подразделениях администрации района, методическое руководство по организации контроля за исполнением документов и координацию деятельности структурных подразделений администрации района по реализации контрольных функций.
Организационно-протокольное обеспечение деятельности главы
района.
Оказание организационной и методической помощи органам местного самоуправления района в реализации Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
Информационно-методическое обеспечение деятельности администрации района.
Организация работы с обращениями граждан.
Обеспечение своевременного издания нормативных правовых актов органов местного самоуправления района (Ржаксинского районного Совета народных депутатов, администрации района).
Техническое обслуживание компьютерной и другой оргтехники администрации района.
Обеспечение доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Ржаксинского района Тамбовской области.
Оказание содействия предприятиям, учреждениям, организациям района по оформлению наградных документов.
Участие в подготовке доклада о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности Ржаксинского района за отчетный год и их планируемых значениях на 3-летний период.
2.Функции Отдела
В соответствии с основными задачами Отдел выполняет следующие функции:
участвует в разработке проектов планов работы администрации района;
участвует в организации оценки деятельности органов местного самоуправления района по критерию открытости в целях выполнения Указа Президента Российской Федерации от 28.04.2008 №607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»;
координирует деятельность органов местного самоуправления по организационному и материально-техническому обеспечению избирательных кампаний, оказывает содействие и помощь участковым избирательным комиссиям в реализации их полномочий по подготовке и проведению выборов;
обеспечивает ежемесячный учет сведений о численности избирателей, участников референдума в Российской Федерации, зарегистрированных на территории муниципальных образований;
оказывает содействие в организации работы общественных комиссий;
обеспечивает подготовку материала на награждение граждан района государственными наградами;
готовит проекты распоряжений администрации района, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, оформляет соответствующие документы; с приемом на работу и увольнением с работы служащих, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, работников рабочих профессий;
готовит проекты распоряжений администрации района, связанные с оформлением ежегодных оплачиваемых и дополнительных отпусков работникам администрации района;
организует проведение квалификационного экзамена по присвоению муниципальным служащим администрации района классных чинов;
проводит проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных федеральным законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами;
осуществляет решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством, законами Тамбовской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Ржаксинского района;
организует мероприятия, проводимые с участием или по поручению главы района;
совместно с заинтересованными структурными подразделениями администрации района обеспечивает главу района организационными и информационно-аналитическими документами к мероприятиям с его участием;
запрашивает в установленном порядке у структурных подразделений администрации района материалы, необходимые для подготовки мероприятий с участием главы района, а также другие документы организационного характера;
координирует деятельность структурных подразделений администрации района, отвечающих за обеспечение содержательной части, а также информационное, протокольное и техническое обеспечение планерок, совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы района, заместителей главы администрации района, управляющего делами администрации района;
готовит проекты распоряжений по организации дежурства в администрации района в предпраздничные и праздничные дни служащими структурных подразделений по обеспечению жизнедеятельности района;
изучает и обобщает формы и методы работы структурных подразделений администрации, муниципальных образований района, оказывает им необходимую консультативную и методическую помощь в совершенствовании организационной работы на местах;
по поручению руководства рассматривает, в том числе с привлечением заинтересованных структурных подразделений администрации района, поступающие в администрацию района на согласование проекты правовых актов;
организует работу по формированию резерва кадров, подготовке (переподготовке), учебе и стажировке муниципальных служащих;
выносит на рассмотрение в установленном порядке руководству администрации района ходатайства о представлении к наградам Тамбовской области, Ржаксинского района, главы Ржаксинского района, коллективов работников и граждан, которые внесли большой вклад в социально-экономическое развитие района;
обеспечивает составление, уточнение, публикацию и предоставление списков присяжных заседателей;
обобщает перспективный, квартальные и месячные планы администрации района на основании планов структурных подразделений администрации района;
обобщает материалы (решения) коллегии при администрации района;
обобщает протоколы совещаний, проводимых главой района и осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений;
ведет планирование учебы (семинаров) в администрации района;
совместно с другими структурными подразделениями принимает участие в разработке программ;
осуществляет хранение, комбинирование, передачу и иное использование персональных данных муниципальных служащих в соответствии с федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
обеспечивает своевременное предоставление сведений в управление по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации области - по кадровому составу муниципальных служащих; персонально учитываемых администрацией области;
обеспечивает своевременное предоставление сведений в управление госстатистики - о составе работников, замещающих муниципальные должности муниципальной службы и должности муниципальной службы; о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих;
осуществляет работу по вводу в эксплуатацию автоматизированных информационных систем и сети администрации района;
участвует в перспективном создании единой информационной системы, объединяющей структурные подразделения администрации района, в совершенствовании имеющихся баз данных в информационных системах подразделений;
внедряет новые программные средства системы управления базой данных, автоматизированные рабочие места на основе новых информационных технологий в подразделениях администрации района;
осуществляет взаимодействие, установку и наладку связи с соответствующей информационной системой администрации Тамбовской области;
участвует в приобретении проектов программных продуктов для обеспечения автоматизированной работы структурных подразделений администрации района;
обеспечивает программно-техническую эксплуатацию автоматизированных информационных систем и сетей администрации района (структурных подразделений) администрации района;
разрабатывает предложения по созданию и совершенствованию экономического и организационного механизмов регулирования информационных услуг на территории района;
вносит в установленном порядке предложения о закупках и распределении средств информатизации, приобретаемых за счет средств муниципального бюджета на проведение государственной политики в сфере информатизации;
оказывает учреждениям, предприятиям, организациям, финансируемым из районного бюджета, необходимую методическую, консультационную и организационную помощь в области информатизации;
обеспечивает размещение сведений о муниципальных услугах, предоставляемых администрацией района и подведомственными учреждениями в электронном реестре;
уполномочен в сфере организации доступа к информации о деятельности администрации Ржаксинского района;
подготавливает либо участвует в подготовке (анализирует, осуществляет правовую оценку) проектов муниципальных правовых актов, иных документов, разрабатываемых администрацией Ржаксинского района, а также актов разрабатываемых совместно с иными органами местного самоуправления;
подготавливает самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) постановлений, распоряжений администрации района;
разрабатывает в пределах своей компетенции постановления, распоряжения и другие правовые акты, принимаемые администрацией района;
обобщает совместно с другими структурными подразделениями практики применения законодательства Российской Федерации, разрабатывает предложения по совершенствованию разработки и принятия правовых актов структурными подразделениями администрации района;
подготавливает для руководства администрации района справочные материалы по действующему законодательству Российской Федерации;
организует взаимодействие администрации района с местными структурами общественно-политических организаций, ветеранскими, молодежными, профсоюзными организациями и другими общественными движениями;
готовит справки и информации, предложения и рекомендации о состоянии и мерах по улучшению деятельности органов местного самоуправления,
разрабатывает мероприятия по их реализации и осуществляет контроль за их выполнением;
готовит проекты нормативных правовых, распорядительных актов администрации района, заключений, предложений и других документов по вопросам организации муниципальной службы, кадровой и наградной работы, реализации и соблюдения федеральных и областных законов, иных нормативных правовых актов, взаимодействия с органами местного самоуправления сельсоветов и поссовета;
организует профессиональную подготовку, повышение квалификации и стажировки муниципальных служащих;
разрабатывает проекты перспективных, квартальных и ежемесячных планов работы администрации района в соответствии с Регламентом администрации района;
обеспечивает подготовку и проведение заседаний коллегии администрации района;
участвует в работе по подготовке официальных мероприятий с участием главы района;
ведет трудовые книжки и личные дела муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации района, работников администрации района, не являющихся муниципальными служащими, выдача им справок в пределах компетенции;
обеспечивает координацию работы структурных подразделений администрации района в пределах компетенции Отдела;
изучает положительный опыт работы органов местного самоуправления, территориального общественного самоуправления сельсоветов и поссовета;
оказывает методическую и консультативную помощь органам местного самоуправления сельсоветов и поссовета,
организует внедрение современных технологий, автоматизированной системы ведения контроля исполнения документов (АСКИД), контроля работы с обращениями граждан (АСКОГ), реестра муниципальных служащих района;
участвует в подготовке проведения выборов и референдумов в установленном законодательством порядке;
организует проведение конференций, семинаров, совещаний, встреч руководителей администрации района с населением района;
организует подготовку информационно-методических материалов в помощь структурным подразделениям администрации района, органам местного самоуправления сельсоветов и поссовета;
участвует в разработке программных документов по вопросам организационной и кадровой работы;
ведет реестр муниципальных служащих района;
ведет автоматизированную систему контроля обращения граждан;
рассматривает заявления, жалобы и обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций в пределах компетенции Отдела;
оформляет и выдает удостоверения муниципальных служащих;
готовит документы, необходимые для назначения пенсий работникам администрации района, участие в рассмотрении документов по рассмотрению общего стажа муниципальной службы, дающего право на назначение пенсии за выслугу лет;
организует и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации района и на включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
организует и обеспечивает аттестацию муниципальных служащих в администрации района;
формирует кадровый резерв администрации района для замещения должности муниципальной службы в соответствии с законодательством;
осуществляет систему мер по организации контроля за исполнением нормативных правовых актов органов государственной власти РФ, области и района;
организует проверки по распоряжению главы района, исполнения федеральных, областных и районных нормативных правовых актов структурными подразделениями администрации района, муниципальными учреждениями и предприятиями;
осуществляет информационно-аналитическую работу по контролю за исполнением федеральных законов, нормативных правовых актов и других документов Президента и Правительства РФ, законов области, постановлений и распоряжений администрации района в автоматизированной системе контроля исполнения документов;
осуществляет иные функции по распоряжению руководства администрации района.
