Отдел организационной и кадровой работы

Начальник отдела Истягина Татьяна Федоровна 2-54-48 org@r55.tambov.gov.ru
Ведущий специалист Выборнова Елена Викторовна 2-54-48 org@r55.tambov.gov.ru
Специалист 1 разряда Терентьева Лариса Владимировна 2-54-48 org@r55.tambov.gov.ru
Консультант Михайлина Оксана Сергеевна 2-57-34 post3@r55.tambov.gov.ru
Ведущий специалист Черкасов Сергей Николаевич  2-57-34 post3@r55.tambov.gov.ru

 Основными задачами Отдела являются:

  • Обеспечение деятельности администрации района по реализации федерального и областного законодательства по вопросам муниципальной службы и кадровой работы.
  • Обеспечение реализации полномочий, предусмотренных  действующим законодательством и Уставом района:
- издание муниципальных правовых актов, в том числе программ, в установленной сфере деятельности;
- принятие нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в пределах своей компетенции,  в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми  актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Тамбовской области;
        - обеспечение реализации муниципальных правовых актов в пределах     
     своих полномочий;
- рассмотрение и анализ обращений граждан и юридических лиц в установленной сфере деятельности;
- организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутат районного Совета, главы района, голосования по вопросам изменения границ муниципального района, преобразования муниципального района;
- организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации главы района, а также профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих и работников муниципальных учреждений;
                - участие в организации кадровой работы в муниципальном             
          образовании;
- участие в организации публичных мероприятий;
- организация муниципальной службы;
- составление (изменение, дополнение) списков кандидатов в присяжные заседатели.
  • Обеспечение контроля за исполнением документов, организация проверки исполнения документов на местах, в структурных подразделениях администрации района, методическое руководство по организации контроля за исполнением документов и координацию деятельности структурных подразделений администрации района по реализации контрольных функций.
  • Организационно-протокольное обеспечение деятельности главы
  • района.
  • Оказание организационной и методической помощи органам местного самоуправления района в реализации Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
  • Информационно-методическое обеспечение деятельности администрации района.
  • Организация работы с обращениями граждан.
  • Обеспечение своевременного издания нормативных правовых актов органов местного самоуправления района (Ржаксинского районного Совета народных депутатов, администрации района).
  • Техническое обслуживание компьютерной и другой оргтехники администрации района.
  • Обеспечение доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Ржаксинского района Тамбовской области.
  • Оказание содействия предприятиям, учреждениям, организациям района по оформлению наградных документов.
  • Участие в подготовке доклада о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности Ржаксинского района за отчетный год и их планируемых значениях на 3-летний период.
 
2.     Функции Отдела
 
В соответствии с основными задачами Отдел выполняет следующие функции:
  • участвует в разработке проектов планов работы администрации района;
  • участвует в организации оценки деятельности органов местного самоуправления района по критерию открытости в целях выполнения Указа Президента Российской Федерации от 28.04.2008 №607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»;
  • координирует деятельность органов местного самоуправления по организационному и материально-техническому обеспечению избирательных кампаний, оказывает содействие и помощь участковым избирательным комиссиям в реализации их полномочий по подготовке и проведению выборов;
  • обеспечивает ежемесячный учет сведений о численности избирателей, участников референдума в Российской Федерации, зарегистрированных на территории муниципальных образований;
  • оказывает содействие в организации работы общественных комиссий;
  • обеспечивает подготовку материала на награждение граждан района государственными наградами;
  • готовит проекты распоряжений администрации района, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, оформляет соответствующие документы; с приемом на работу и увольнением с работы служащих, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, работников рабочих профессий;
  • готовит проекты распоряжений администрации района, связанные с оформлением ежегодных оплачиваемых и дополнительных отпусков работникам администрации района;
  • организует проведение квалификационного экзамена по присвоению муниципальным служащим администрации района классных чинов;
  • проводит проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
  • организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных федеральным законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами;
  • осуществляет решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством, законами Тамбовской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Ржаксинского района;
  • организует мероприятия, проводимые с участием или по поручению главы района;
  • совместно с заинтересованными структурными подразделениями администрации района обеспечивает главу района организационными и информационно-аналитическими документами к мероприятиям с его участием;
  • запрашивает в установленном порядке у структурных подразделений администрации района материалы, необходимые для подготовки мероприятий с участием главы района, а также другие документы организационного характера;
  • координирует деятельность структурных подразделений администрации района, отвечающих за обеспечение содержательной части, а также информационное, протокольное и  техническое обеспечение планерок, совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы района, заместителей главы администрации района, управляющего делами администрации района;
  • готовит проекты распоряжений по организации дежурства в администрации района в предпраздничные и праздничные дни служащими структурных подразделений по обеспечению жизнедеятельности района;
  • изучает и обобщает формы и методы работы структурных подразделений администрации, муниципальных образований района, оказывает им необходимую консультативную и методическую помощь в совершенствовании организационной работы на местах;
  • по поручению руководства рассматривает, в том числе с привлечением заинтересованных структурных подразделений администрации района, поступающие в администрацию района на согласование проекты правовых актов;
  • организует работу по формированию резерва кадров, подготовке (переподготовке), учебе и стажировке муниципальных служащих;
  • выносит на рассмотрение в установленном порядке руководству администрации района ходатайства о представлении к наградам Тамбовской области, Ржаксинского района, главы Ржаксинского района, коллективов работников и граждан, которые внесли большой вклад в социально-экономическое развитие района;
  • обеспечивает составление, уточнение, публикацию и предоставление списков присяжных заседателей;
  • обобщает перспективный, квартальные и месячные планы администрации района на основании  планов структурных подразделений администрации района;
  • обобщает материалы (решения) коллегии при администрации района;
  • обобщает протоколы совещаний, проводимых главой района и осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений;
  • ведет планирование учебы (семинаров) в администрации района;
  • совместно с другими структурными подразделениями принимает участие в разработке программ;
  • осуществляет хранение, комбинирование, передачу и иное использование персональных данных муниципальных служащих в соответствии с федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
  • обеспечивает своевременное предоставление сведений в управление по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации области - по кадровому составу муниципальных служащих; персонально учитываемых администрацией области;
  • обеспечивает своевременное предоставление сведений в управление госстатистики - о составе работников, замещающих муниципальные должности муниципальной службы и должности муниципальной службы; о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих;
  • осуществляет работу по вводу в эксплуатацию автоматизированных информационных систем и сети администрации района;
  • участвует в перспективном создании единой информационной системы, объединяющей структурные подразделения администрации района, в совершенствовании имеющихся баз данных в информационных системах подразделений;
  • внедряет новые программные средства системы управления базой данных, автоматизированные рабочие места на основе новых информационных технологий в подразделениях администрации района;
  • осуществляет взаимодействие, установку и наладку связи с соответствующей информационной системой администрации Тамбовской области;
  • участвует в приобретении проектов программных продуктов для обеспечения автоматизированной работы структурных подразделений администрации района;
  • обеспечивает программно-техническую эксплуатацию автоматизированных информационных систем и сетей администрации района (структурных подразделений) администрации района;
  • разрабатывает предложения по созданию и совершенствованию экономического и организационного механизмов регулирования информационных услуг на территории района;
  • вносит в установленном порядке предложения о закупках и распределении  средств информатизации, приобретаемых за счет средств муниципального бюджета на проведение государственной политики в сфере информатизации;
  • оказывает учреждениям, предприятиям, организациям, финансируемым из районного бюджета, необходимую методическую, консультационную и организационную помощь в области информатизации;
  • обеспечивает размещение сведений о муниципальных услугах, предоставляемых администрацией района и подведомственными учреждениями в электронном реестре;
  • уполномочен в сфере организации доступа к информации о деятельности администрации Ржаксинского района;
  • подготавливает либо участвует в подготовке (анализирует, осуществляет правовую оценку) проектов муниципальных правовых актов, иных документов, разрабатываемых администрацией Ржаксинского района, а также актов разрабатываемых совместно с иными органами местного самоуправления;
  • подготавливает самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) постановлений, распоряжений администрации района;
  • разрабатывает в пределах своей компетенции постановления, распоряжения и другие правовые акты, принимаемые администрацией района;
  • обобщает совместно с другими структурными подразделениями практики применения законодательства Российской Федерации, разрабатывает предложения по совершенствованию разработки и принятия правовых актов структурными подразделениями администрации района;
  • подготавливает для руководства администрации района справочные материалы по действующему законодательству Российской Федерации;
  • организует взаимодействие администрации района с местными структурами общественно-политических организаций, ветеранскими, молодежными, профсоюзными организациями и другими общественными движениями;
  • готовит справки и информации, предложения и рекомендации о состоянии и мерах по улучшению деятельности органов местного самоуправления,
  • разрабатывает мероприятия по их реализации и осуществляет контроль за их выполнением;
  • готовит проекты нормативных правовых, распорядительных актов администрации района, заключений, предложений и других документов по вопросам организации муниципальной службы, кадровой и наградной работы, реализации и соблюдения федеральных и областных законов, иных нормативных правовых актов, взаимодействия с органами местного самоуправления сельсоветов и поссовета;
  • организует профессиональную подготовку, повышение квалификации и стажировки муниципальных служащих;
  • разрабатывает проекты перспективных, квартальных и ежемесячных планов работы администрации района в соответствии с Регламентом администрации района;
  • обеспечивает подготовку и проведение заседаний коллегии администрации района;
  • участвует в работе по подготовке официальных мероприятий с  участием главы района;
  • ведет трудовые книжки и личные дела муниципальных  служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации района, работников администрации района, не являющихся муниципальными служащими, выдача им справок в пределах компетенции;
  • обеспечивает координацию работы структурных подразделений администрации района в пределах компетенции Отдела;
  • изучает положительный опыт работы органов местного самоуправления, территориального общественного самоуправления сельсоветов и поссовета;
  • оказывает методическую и консультативную помощь органам  местного самоуправления сельсоветов и поссовета,
  • организует внедрение современных технологий, автоматизированной системы ведения контроля исполнения документов (АСКИД), контроля работы с обращениями граждан (АСКОГ), реестра муниципальных служащих района;
  • участвует в подготовке проведения выборов и референдумов в установленном законодательством порядке;
  • организует проведение конференций, семинаров, совещаний, встреч руководителей администрации района с населением района;
  • организует подготовку информационно-методических материалов в помощь структурным подразделениям администрации района, органам местного самоуправления сельсоветов и поссовета;
  • участвует в разработке программных документов по вопросам организационной и кадровой работы;
  • ведет реестр муниципальных служащих района;
  • ведет автоматизированную систему контроля обращения  граждан;
  • рассматривает заявления, жалобы и обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций в пределах компетенции Отдела;
  • оформляет и выдает удостоверения муниципальных служащих;
  • готовит документы, необходимые для назначения пенсий работникам администрации района, участие в рассмотрении документов по рассмотрению общего стажа муниципальной службы, дающего право на назначение пенсии за выслугу лет;
  • организует и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации района и на включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
  • организует и обеспечивает аттестацию муниципальных служащих в администрации района;
  • формирует кадровый резерв администрации района для замещения должности муниципальной службы в соответствии с законодательством;
  • осуществляет систему мер по организации контроля за исполнением нормативных правовых актов органов государственной власти РФ, области и района;
  • организует проверки по распоряжению главы района, исполнения федеральных, областных и районных нормативных правовых актов структурными подразделениями администрации района, муниципальными учреждениями и предприятиями;
  • осуществляет информационно-аналитическую работу по контролю за исполнением федеральных законов, нормативных правовых актов и других документов Президента и Правительства РФ, законов области, постановлений и распоряжений администрации района в автоматизированной системе контроля исполнения документов;
  • осуществляет иные функции по распоряжению руководства администрации района.
>