В СВОЕЙ РАБОТЕ отдел ЗАГС администрации Ржаксинского района взаимодействует с:
- федеральными органами государственной власти и их территориальными органами,
- отделами ЗАГС субъектов Российской Федерации и стран СНГ,
- администрацией района и ее структурными подразделениями,
- исполнительными органами государственной власти области,
- органами местного самоуправления района,
- предприятиями и организациями района.
Основными задачами отдела ЗАГС являются:
Обеспечение реализации полномочий, предусмотренных действующим законодательством и Уставом района:
-государственная регистрация актов гражданского состояния;
-выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;
-внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
-выдача физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния;
-обеспечение реализации муниципальных правовых актов в пределах своих полномочий;
-рассмотрение и анализ обращений граждан и юридических лиц.
Внедрение в быт граждан обрядов торжественной регистрации браков и рождения.
Основными функциями отдела являются:
- регистрация рождения, смерти, установления отцовства, усыновления, заключения и расторжения брака, перемена имени, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
- обеспечение торжественной обстановки при регистрации рождений и браков, при согласии на это лиц, вступающих в брак;
- подготовка материалов, составление и утверждение заключений по исправлению ошибок и внесению изменений в записи актов гражданского состояния;
- внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
- изучение и обобщение практики применения действующего семейного законодательства при регистрации актов гражданского состояния, распространения опыта положительной работы;
- ведение в установленном порядке учёта записей актов гражданского состояния, произведенных в районе;
- приём от администраций сельсоветов первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также документов, являющихся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния;
- выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а так же справок о наличии актовых записей;
- обеспечение учёта и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
- предоставление статистической отчётности о регистрации актов гражданского состояния в отдел ЗАГС области и органы государственной статистики в установленном порядке;
- разъяснение действующего семейного законодательства РФ среди населения района;
- предоставление сведений о регистрации актов гражданского состояния в орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган Пенсионного фонда РФ, орган Фонда социального страхования РФ и территориальный фонд обязательного медицинского страхования.
